Procès-verbal 2018 de la 22e A.G.

Assemblée générale annuelle MCQRFC 2018
Assemblée générale annuelle MCQRFC 2018
Note: 
Les 25 membres présents le 19 mai 2018 peuvent, dès maintenant, assurer la révision linguistique et la conformité des propos rapportés ci-dessous… s’il y a des corrections à faire, merci de nous le mentionner.

 

MCQRFC

Procès-verbal de la vingt-deuxième (22e)

Assemblée générale (A.G.) de

MÉDITATION CHRÉTIENNE DU QUÉBEC ET DES RÉGIONS FRANCOPHONES DU CANADA (MCQRFC)

Tenue le samedi, le 19 mai 2018, à compter de 13 h 30
au Sanctuaire Marie-Reine-des-Cœurs, 3800 rue Bossuet, à Montréal

 

Étaient présent(e)s – en ordre alphabétique :

  1. ATTARD, Michèle;
  2. BARRETTE, Thérèse;
  3. BELLEMARE, Marc;
  4. BERGERON THERRIEN, Pierrette;
  5. BINETTE, Mathieu;
  6. BOYER, Michel;
  7. CONTANT, Jean-Pierre;
  8. DAIGNAULT, Lise;
  9. DE FOY, André;
  10. EKANMIAN, Giraud;
  11. GAGNON, Christiane;
  12. HÉBERT-SAINDON, Louise;
  13. LANGLOIS, Mario;
  14. LANGLOIS-LACHAPELLE, Jules-Daniel;
  15. LEBLANC, Colette;
  16. LUCONI, Francesca;
  17. MARTIN, Gisèle;
  18. MASSARIOL, Sylvie;
  19. MASSE, Lyse;
  20. MATTE, Huguette;
  21. PLANTE, Huguette Lapointe;
  22. RICHER, Michel;
  23. SANSCARTIER, Line;
  24. THÉROUX, Yvon R.;
  25. THERRIEN, Pierre;

   Observatrice : Nicole LAFLÈCHE

 

OUVERTURE À 13 h 30 :    

AG-22.00      

Mot de bienvenue du président, Yvon R. Théroux, au nom du conseil d’administration.

AG-22.01       

Lecture par Mathieu Binette, coordonnateur général, du texte du jour de John Main, Méditer chaque jour et trouver la paix intérieure, Collection Rives spirituelles, France, Le Passeur, éditeur, 2014, p.154.

AG-22.02       

En référence aux articles 11 b) et 14 a) de nos Règlements généraux, « Le président du conseil d’administration préside et dirige les délibérations de l’assemblée générale et le secrétaire du conseil d’administration rédige le procès-verbal des délibérations et des décisions de l’assemblée générale. »

 AG-22.03     

Vérification du quorum (12 membres requis selon nos règlements   généraux)

La 22e assemblée générale comprend, selon le registre des signatures, 25 membres en règle et 1 observatrice.

AG-22.04       

Adoption de l’ordre du jour avec modifications

L’ordre du jour reste ouvert; un point s’ajoute à la rubrique ‘Divers’ soit : Méditation de consentement par rapport à Méditation chrétienne.

                      Adoption proposée par Huguette Plante appuyée par Jean Pierre Contant.

Vote : Pour :           Contre :          Abstention :          Unanimité :    X                   

AG- 22.05      

Adoption du procès-verbal de la 21e assemblée générale annuelle du 6 mai 2017

Adoption sans modifications :  Seules les 25 personnes alors présentes pouvaient proposer et appuyer l’adoption du procès-verbal.

N.B. Le procès-verbal de la 21e a été affiché depuis le mois de mai 2017 sur notre site web, onglet « Notre communauté », rubrique « Documents administratifs. » Catégorie : Procès-verbaux de l’A.G.

                             Adoption proposée par Marc Bellemare, appuyé par Christiane Gagnon

Vote : Pour :           Contre :          Abstention :          Unanimité :    X       

 

AFFAIRES  PRINCIPALES

AG 22.1     

Dépôt de textes

Il s’agit d’informer l’assemblée, selon les 4 volets de notre mission, que voici:

1- Communiquer l’enseignement de la méditation chrétienne selon la tradition reçue du père John Main, o.s.b, et du père Laurence Freeman, o.s.b, actuel accompagnateur de la Communauté mondiale de la Méditation chrétienne;

2- Nourrir et soutenir les méditantes et les méditants, de même que les diverses communautés de la méditation.

3- Assurer la formation continue des responsables et des personnes qui collaborent à l’animation de leur communauté ou de leur région.

4- Faire découvrir aux jeunes du Québec et du Canada francophone, de manière personnelle ou par l’entremise de petites communautés d’appartenance, un chemin d’intériorité qui puisse transformer leur vie quotidienne et avec elle, le monde qui les entoure. Et ce, en favorisant un engagement social des jeunes au cœur de leur milieu de vie, au service d’une cause bien enracinée dans une pratique spirituelle de prière profonde.

Telle est notre tâche essentielle. Par les activités et divers projets mis de l’avant on veut réaliser cette mission, compte tenu de nos ressources humaines et financières.

AG-22.2     

Rapports sectoriels : une copie papier de chaque rapport est disponible

22.2.1   

Rapport du président du conseil d’administration déposé – Annexe 1

22.2.2   

Rapport du coordonnateur général couvrant la période du 03 octobre  2017 au 19 mai 2018 (7 ½ mois). Mathieu Binette dépose son rapport – Annexe 2

22.2.3   

Rapport de la première conseillère au conseil d’administration, Huguette  Plante, collaboratrice en lien avec Jeunesse & Méditation. – Annexe 3

22.2.4  

Changement de chef de pupitre d’Échos du silence à compter du numéro d’automne 2018. On fait parvenir un ou des articles avec, si possible, des photos haute résolution le ou avant le 15 juin 2018 à échos@meditationchretienne.ca et pour participer d’une manière ou l’autre, à distance, on communique son nom au secrétariat : par téléphone 450-446-464649 ou/et par courriel info@meditationchretienne.ca

AG- 22.3   

Rapport financier

22.3.1

Pour la trésorerie, Pierre Therrien présente les résultats des états financiers préparés par Solange Gauthier, commis comptable; il commente, et répond aux questions s’il y a lieu. – Annexe 4

Adoption proposée par Pierre Therrien appuyé par Jules Daniel Langlois-Lachapelle

Vote : Pour :           Contre :          Abstention :          Unanimité :    X         

22.3.2 

Pierre Therrien dépose les prévisions budgétaires 2018-2019 – Annexe 5

22.3.3   

Je, Michel Boyer, propose, appuyé par Huguette Plante, Solange Gauthier pour le travail du bilan financier de MCQRFC 2018-2019, bilan ne consistant pas en un examen au sens strict de la fiscalité.

                Vote : Pour :                Contre :          Abstention :          Unanimité :    X       

AG-22.4    

Modifications au texte des Règlements généraux (version 2017)   

Ce document stipule à l’Article 32 : Supplément et modifications

Tout amendement aux présents règlements doit accompagner l’avis de convocation à l’assemblée générale annuelle ou spéciale. Le vote des deux tiers des membres présents et formant quorum est requis pour l’adoption de l’amendement.

On a pris le texte des Statuts et Règlements généraux pour voter sur les amendements écrits en italique et soulignés.

Vingt-trois (23) membres peuvent voter au 2/3 chaque amendement proposé, soit 16 membres sur 23.

 

  • Page 1 :

Notons que notre raison sociale tout en majuscules a été accepté par le Registraire des entreprises du Québec le 11 novembre 2017 et par le gouvernement fédéral le 26 février 2018 –Référence : 1121162 de l’Agence de revenu du Canada. 

  • Article 4 : Fonctionnement

La corporation est administrée par un conseil d’administration de sept (7) membres.

Vote enregistré: 22/23 

  • Article 5 : Nature, buts et objectifs

La nature, les buts et les objectifs de la corporation sont inscrits dans les lettres patentes (déposées au registre le 13 mai 1996) et dans les lettres patentes supplémentaires du 11 novembre 2017 du Registraire des entreprises du Québec.

Vote enregistré : 23/23 

  • Article 10 : Élection

La présentation d’une candidature par procuration est admise dans la mesure où deux personnes appuient celle-ci et que le candidat ou la candidate accepte de se soumettre au vote de l’assemblée générale. Cette mesure veut faciliter des candidatures à travers tout le Canada francophone et dans les régions limitrophes du Québec. La technologie de Zoom-Canada permet un travail à distance.

Vote enregistré : 23/23 

  • Article 12 a) Premier(ère) (1er(ère)) Vice-président(e)

La 1re vice-présidente ou le 1er vice-président… voir a) et b)

  • Article 12 b) Deuxième (2e) Vice-président (e)

La 2e vice-présidente ou le 2e vice-président

a) s’intéresse aux affaires qui relèvent du national et de l’international;

b) régit certains dossiers relevant de ces instances;

c) a tous les autres pouvoirs et accomplit tous les autres devoirs que le conseil   d’administration pourra lui confier ou lui assigner.

 Vote enregistré : 22/23 

  • Article 13 : Trésorier(ère)

La trésorière ou le trésorier assume les tâches reliées aux finances comme le budget, les prévisions budgétaires, le suivi financier, la paye des employé-e-s, Elle ou il… voir a) à d).

Vote enregistré : 21/23 

  • Article 15a) Premier(ère) (1er (ère) Conseiller(ère)

La 1re conseillère ou le 1er conseiller… voir a), b) et c)

  • Article 15b) Deuxième (2e) Conseiller(ère)

a) supervise tout ce qui relève des communications internes et externes de MCQRFC. Le site web, la page Facebook, la revue semestrielle Échos du silence font partie de ces communications.

b) remplit toutes les autres fonctions qui peuvent lui être assignées par la présidente ou le président ou le conseil d’administration.

Vote enregistré : 22/23 

  • Article 19 : Pouvoirs

a) l’assemblée générale annuelle

1- élit les membres du conseil d’administration; la présentation d’une candidature par procuration est admise dans la mesure où deux personnes appuient celle-ci et que le candidat ou la candidate accepte de se soumettre au vote de l’assemblée générale. Cette mesure veut faciliter des candidatures à travers tout le Canada francophone et dans les régions limitrophes du Québec. La technologie de Zoom-Canada permet un travail à distance.

Vote enregistré : 23/23 

  • Article 20 : Réunions

F) Vote

a) tout membre de l’assemblée générale a droit à un vote. Le vote par procuration est prohibé; mais le vote via Zoom/Canada devient possible si une personne participe à l’assemblée générale annuelle via Zoom-Canada

Vote enregistré : 23/23 

  • Article 31 : Publication sur notre site web des procès-verbaux

Fin du paragraphe : Ils sont conservés sur notre site pendant une année au maximum.

Vote enregistré : 21/23

 

AG-22.5      

Présentation du Plan stratégique (triennal)   

2018 : une année de consultation pour déposer à l’assemblée générale de 2019; ce plan est pour 2019-2020, 2020-2021, 2021-2022. 

Le coordonnateur général a déjà commencé la visite des régions pour les consulter sur divers points :

1- Identité de l’organisation (valeurs, mission à partir de documents existants);

2- Vision d’avenir (objectifs);

3- Moyens pour parvenir à nos objectifs;

4- Les ressources requises pour prendre les moyens appropriés.

 

AG-22.6    

Élections

22.6.0       Remarques préliminaires :

Il s’agit d’élire des administrateurs ou administratrices 

* des personnes aptes à travailler en équipe pour la réalisation optimale de la mission  de MCQRFC,

* ayant le souci de donner suite aux réalisations en cours, capables d’intervenir pour une saine gestion financière,

* utilisant les moyens technologiques appropriés de communication, partageant la  passion de diffuser la méditation chrétienne partout au Québec et dans les régions francophones du Canada.

Des candidatures par procuration deviennent possibles avec le changement adopté aux Statuts et Règlements généraux au point 22.4. 

22.6.1       Nomination de Mathieu Binette à titre de président d’élections

22.6.2       Le nombre d’administrateurs ou administratrices à élire sur 7 postes                     (voir 22.4, article 9) à combler : 5

Il faut donc élire 5 membres au conseil d’administration :

1- Pour remplacer Jules-Daniel Langlois Lachapelle dont le mandat se termine et qu’il ne renouvelle pas. Il a été secrétaire.

2- Pour remplacer Réal Sabourin (Saint-Boniface au Manitoba) qui a démissionné avant la fin de son mandat pour des raisons de santé). Il a été 1er vice-président.

3- Pour remplacer Marc Lacroix, alors trésorier et dont le mandat se terminait en 2018 mais qui a démissionné avant la fin de son mandat.

4- Pour combler le poste de 2e conseiller-ère aux communications poste toujours vacant.

5- Pierre Therrien, dont le mandat se termine en mai 2018, mais disponible pour un nouveau mandat.

                    22.6.3       Mises en candidature

22.6.3.1

Rappel d’une résolution votée à l’unanimité le 6 mai 2017 :

Tout membre en règle peut soumettre sa candidature en son absence de l’assemblée générale, à la condition d’avoir donnée par procuration le mandat à un ou un autre membre de le faire à sa place et suivant les autres modalités des règlements en vigueur. Voir nos Règlements généraux, Article 10 : Élection

Énumération des candidatures par procuration.  Aucune.

Un membre en règle propose une personne, appuyé par un autre membre en règle tous deux présents sur place. Le président d’élection fait la liste des candidatures en la numérotant. Il clôt la mise en candidature quand il n’y a plus de propositions formelles.

1- Pierre Therrien est proposé par Michel Boyer, appuyé par Marc Bellemare 

2- Louise Hébert-Saindon est proposée par Huguette Plante, appuyée par Pierre Therrien 

3- Mario Langlois est proposé par Michel Boyer, appuyé par Pierre Therrien 

4- Francesca Luconi est proposée par Huguette Plante, appuyée par Lise Daignault 

5- Lise Daignault est proposée par Huguette Plante, appuyée par Gisèle Martin 

6- Michelle Attard est proposée par Marc Bellemare, et Giraud Ekanmian l’appuie 

7- Huguette Matte est proposée par Marc Bellemare et appuyé par Lyse Masse 

8- Michel Boyer est proposé par Marc Bellemare, appuyé par Pierre Therrien

9- Marc Bellemare propose Giraud Ekanmian et Michel Langlois l’appuie

22.6.3.2   

Puis il débute par la dernière proposition en remontant jusqu’à la première en demandant à chaque fois à la candidate ou au candidat proposé(e) s’il ou elle accepte ou refuse cette proposition de candidature.

Résultats:  

Numéros 9 et 8 : oui;  

Numéros 7, 6, 5 et 4 : non;

Numéros 3, 2 et 1 : oui. 

Donc 5 membres sur 5 élus

22.6.3.3   

Suite à cette élection, le conseil d’administration est complet.

22.6.3.4   

Lors de la première réunion du conseil d’administration qui suit l’assemblée générale, chaque membre choisit en toute connaissance de cause et en vertu de sa compétence et de ses expertises personnelles, un poste d’officier (voir Règlements généraux, Section III: Les membres du Conseil d’administration Art. 9: Énumération) :

 

Les sept administrateurs-es élus-es au conseil d’administration se partagent les 7 fonctions suivantes:

– président(e),

– vice-président-e-s, (2)

– trésorier(ère),

– secrétaire

– conseillers(ères), (2)

À noter que le coordonnateur général fait partie de droit du conseil d’administration.

 

21.6.4       Résultat des élections

Le conseil d’administration 2018-2019 est dorénavant composé des administrateurs et administratrices dont les noms apparaissent en ordre alphabétique et du coordonnateur général qui y siège d’office:

1- BINETTE, Mathieu; (qui siège d’office)

2- BOYER, Michel;

3- EKANNIAM, Giraud;

4- LANGLOIS, Mario;

5- LAPOINTE PLANTE, Huguette;

6- HÉBERT-SAINDON, Louise; 

7- THÉROUX, Yvon R.;

8- THERRIEN, Pierre

 

AG- 22.7    

Attribution des prix MCQRFC pour notre 22e assemblée générale

22.7.1    Prix Josée -Préfontaine

remis par Mathieu Binette, coordonnateur général, à

1- Nicole Laflèche;     2- Jocelyn Cousineau;    3 – André Defoy;

de la communauté de méditation chrétienne Kichisipi (Grande rivière de Gatineau) pour l’animation dynamique et soutenue d’une communauté chrétienne.

22.7.2    Prix John -Main 

remis à Huguette Lapointe Plante par Yvon R. Théroux, président du conseil d’administration pour tous les efforts à diffuser la méditation chrétienne non seulement dans son diocèse de Saint-Jean-Longueuil mais en beaucoup d’autres lieux, que ce soit à travers le mouvement de jeunes du Service de préparation à la vie (SPV) ou autrement.

22.7.3    Prix Laurence – Freeman  

remis à Jules-Daniel Langlois-Lachapelle par Pierre Therrien, vice-président, pour l’initiative à l’origine de la communauté de Kichisipi, de sa solidarité avec toutes les communautés de l’Outaouais québécois et ontarien et de son implication à la page Facebook de MÉDITATION CHRÉTIENNE DU QUÉBEC ET DES RÉGIONS FRANCOPHONES DU CANADA.

AG-22.8    

Divers :

Étude comparée de Prière de consentement et de méditation chrétienne.

On mettra un texte sur notre site pour répondre à cette question de Jean-Pierre Contant, le temps nous ayant manqué à la toute fin de l’assemblée générale.

 

AG- 22.9   

Clôture de l’assemblée

Pierre Therrien propose l’adoption de la levée de l’assemblée à 15 h 45, et Pierrette Bergeron Therrien l’appuie. 

                    Vote : Pour :                    Contre :          Abstention :                Unanimité :     X       

 Le secrétaire de l’assemblée générale

 

            Jules-Daniel Langlois Lachapelle  

 

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